辦公文秘

辦公軟件需要學到什么程度才行？

編輯：時間：2016-03-09 10:38:42

　　公軟件需要精通嗎?辦公軟件需要學到什么程度才行?怎樣才能算是精通辦公軟件?

　　office中有很多軟件，如果要說難度，可能主要還是指excel要精通excel，個人感覺一是要能處理復雜要求的公式(比如說自己寫出小寫金額轉大寫，或者其它的需求)，再進一步，就是要用VBA處理數據。(其實學好之后的話，用VBA是可以取代復雜公式的)。

　　word：排版、修訂等

　　excel：數據透視、動態圖表、VBA應用

　　ppt：商業演示圖表制作、多媒體素材的控制

　　access：這個其實是編程范疇，平時辦公不建議學習，因為功能偏弱，而且最多達到部門級應用

　　visio：流程圖和組織機構圖制作

　　主要是這上面幾個組件的使用以及組件間配合，比如發工資條、計算獎金、ppt顯示動態圖表等，我覺得能做到這些就算是精通，如果所有細節都掌握那就是微軟辦公專家了，屬于更高層次。

　　office辦公軟件包括很多，肯定不是要全部掌握。

　　我的理解是，工作中常用的各項軟件的功能都要會操作。并且盡量用簡單、批量的方式處理。既美觀又高效率。同時可以給你的同事一定的幫助。

　　常用的三個軟件word、exce、ppt。如果沒有特殊需要，99%的日常辦公都可以處理。

　　對于word你只要懂得各種格式、排版、引用、批量查找替換就很好。做ppt要有一定的設計能力。但ppt本身不是主角，而要看你講的好不好。對于excel你要學的東西就太多了，基礎的要學會使用各種函數、工具進行數據分析，專家一點的要回vba語言。

　　這個要看各個單位的需求了。不過至少word、excel、ppt應該都能熟練的基本操作。

　　比如，word能做分級序號，做索引、目錄;excel能做常用的公式，能做字符串公式;ppt能規劃統一格式、調整母版。以上是一些基礎，其他的用中學。學無止境，如果不是專業學編程之類的，對于辦公軟件，好像知道的越多趕緊自己不會的更多，如果你覺得目前的學的很不錯了，那就說明你還沒有上的一個更深的層次，最常用的的，最麻煩的EXCEL里面那么多函數，這都是最簡單的，都會了嗎，都會靈活運用了嗎。

　　鄭州清新教育電腦學校開設有專業的辦公軟件課程，課程解析：基礎知識與辦公軟件

　　Word、Excel、Powerpoint、Internet、計算機基礎、windows，學習Internet、計算機基礎和windows可以掌握基本的電腦知識和熟練操作電腦，學習office后可以進行文檔編輯、表格編輯、幻燈片編輯和制作，讓你成為一個辦公高手。

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