辦公文秘

大學(xué)畢業(yè)生需要掌握哪些辦公軟件才靠譜?

編輯：時間：2016-03-09 10:33:46

　　大學(xué)四年，同學(xué)們總要畢業(yè)面對社會，開始全新的工作挑戰(zhàn)，那么在大學(xué)里就是需要準(zhǔn)備好等待這一天的來臨，那么在大學(xué)里哪些基本的軟件或者在線網(wǎng)站，我們需要掌握呢?

　　一、辦公軟件

　　1、第一個推薦的就是Microsoft的Office了，對于格式的排版，處理文字，制作演講演示稿等等都非常需要。

　　Microsoft Word

　　主要處理文字工作，對于將來公司項(xiàng)目文檔、合同、及時記錄等等都會使用到word，因?yàn)檗k公軟件的功能非常強(qiáng)大，具體掌握到什么程度，對于在不同的公司要求還是不一樣，但是同學(xué)們軟件里面所有功能最基本的還是要掌握。

　　Microsoft Excel

　　使用Excel繪制表格。當(dāng)然在word中同樣可以使用表格功能，但是對于Excel可以進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，排版方式更加多樣。尤其是財(cái)務(wù)部門對于excel進(jìn)行開支報表的使用都是非常頻繁的。

　　Microsoft Powerpoint

　　這個不同多說，在畢業(yè)答辯的時候同學(xué)們也肯定會用到，制作演示稿。在公司里，演示稿一般用于員工培訓(xùn)、產(chǎn)品演示等等。

　　Microsoft Visio

　　專注于畫流程圖或者結(jié)構(gòu)圖，但是后面我們會有更方便的軟件來代替，微軟的visio使用起來并不是很方便。

　　以上的微軟的office套件，同樣國內(nèi)有WPS可以代替。但是對于很多企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)都是以微軟的office標(biāo)準(zhǔn)來使用，wps雖然兼容微軟的產(chǎn)品，但是少部分的格式、樣式、圖表還是不一致。這點(diǎn)同學(xué)們要注意。

　　2、Mindjet MindManager思維導(dǎo)圖

　　對于做產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者要求工作流程比較復(fù)雜的就需要使用到，基本上是用來整理自己的設(shè)計(jì)思路。將自己的思路將以樹狀的形式進(jìn)行分支表達(dá)。在寫畢業(yè)論文的時候也可以使用這個軟件來整理自己的思路。使論文前后的邏輯性更緊密。

　　3、有道云筆記

　　在線同步筆記本：注冊一個賬戶，在線保存記錄。將自己平常的一些想法、計(jì)劃、備注等等記錄在上面，尤其是需要在家里與公司來回切換模式的同學(xué)們，這樣可以防止在copy文件時造成丟失，并且在線同步，將大大提高你的辦公效率。

　　4、福昕PDF閱讀器

　　國內(nèi)做的最大的，并且是可以免費(fèi)使用的PDF閱讀器，不多說，是使用電腦必備的軟件。【PS：PDF編輯器 Foxit PDF Editor 專門用于編輯PDF的，需要修改PDF的同學(xué)可以使用這個】

　　5、Foxmail郵件程序

　　可以綁定多個郵箱進(jìn)行同步，設(shè)置起來也沒有微軟的Outlook那么麻煩，需要經(jīng)常發(fā)郵件的同學(xué)必備。

　　6、Notepad Plus 和 sublime text 3

　　這個做程序員的同學(xué)都懂的，編碼神器。

　　二、設(shè)計(jì)軟件(圖形處理軟件)

　　1、Photoshop

　　最著名的就是Photoshop了，同學(xué)們無論學(xué)什么專業(yè)，都建議還是了解下PS軟件，為什么呢?比如在制作PPT的時候，老板發(fā)命令說，這個圖給我弄個某某素材，那同學(xué)們只能老老實(shí)實(shí)的去下載資源，當(dāng)然不能直接拿來用，不然老板說你偷懶，肯定是需要用PS做適當(dāng)修改。

　　2、截圖軟件

　　咳咳~這個應(yīng)該不算是圖形處理，單畢竟涉及到了圖片，QQ上的快捷截圖，還是非常有用的，多習(xí)慣習(xí)慣使用，你會發(fā)現(xiàn)生活真的不一樣!

　　3、屏幕錄像專家

　　當(dāng)某個老板不知道怎么使用電腦了，你錄制一個教程保存在他電腦，這個舉動是不是既專業(yè)有貼心，哈哈!玩笑話，當(dāng)然屏幕錄像也是非常實(shí)用的。

　　三、瀏覽器

　　現(xiàn)在什么年代了?21世紀(jì)，那就該有個21世紀(jì)人的樣子，還在用IE6、IE7?天啊，你是從古代穿越過來的嗎?趕緊升級IE9以上或者換個谷歌瀏覽器吧。

　　四、聊天軟件(專業(yè)說在線交流工具)

　　有QQ、微信、旺旺都可以，一般常用的肯定就是QQ了，要不然手機(jī)上用的就是微信，這些也是辦公必備。

　　五、輸入法使用問題

　　很多同學(xué)在接觸電腦的時候，是不是糾結(jié)過輸入法用拼音還是五筆?都是一樣的，看你使用什么習(xí)慣，并沒有哪個比哪個看起來更高大上，用的自己舒服才是王道。

　　六、操作系統(tǒng)基本使用問題

　　對于現(xiàn)在的大學(xué)生沒有哪個沒使用過電腦吧，但是同學(xué)們真的用過嗎?只是打打游戲，就叫做會用?那如何設(shè)置DNS?如何找到自己電腦IP地址?如何......